如何共享打印机到另外一台电脑共享打印机方法 图文

只需将打印机连接的主机开启共享权限，另一台电脑通过局域网搜索添加即可完成共享。这种基础办公技能能有效节省设备成本，尤其适合多设备协同办公场景。下面通过图文逐步拆解操作细节。

怎样共享打印机到另一台电脑？

当您需要在办公室或家庭环境中实现多台电脑共用一台打印机时，掌握正确的共享方法至关重要。接下来从九个维度详解操作逻辑：

一、共享前的四大基础准备

1. 网络环境检测：确保所有电脑处于同一局域网，通过命令提示符输入"ipconfig"查看IPv4地址前三位是否相同；

2. 工作组一致性：右键"此电脑"→"属性"→"高级系统设置"，确认所有计算机隶属相同工作组；

3. 主机基础要求：连接打印机的电脑需保持开机状态，打印机驱动程序必须完整安装；

4. 系统权限开通：控制面板→用户账户→更改账户控制设置，将通知级别调至最低。

二、主机端共享设置图解

（图1：控制面板路径示意图）进入"硬件和声音"→"查看设备和打印机"，右键目标打印机选择"打印机属性"。

（图2：共享选项卡设置）勾选"共享这台打印机"，建议重命名为简易英文标识避免乱码。关键步骤：点击"安全"选项卡，给"Everyone"用户分配"打印"权限。

三、客户端添加网络打印机

（图3：添加设备界面）在需共享的电脑上："设置"→"蓝牙和其他设备"→"添加打印机"。

选择"按名称选择共享打印机"，输入格式：\主机IP地址打印机名称（如\192.168.1.10HP_Laser）。安装驱动程序时勾选"替换当前驱动程序"。

四、凭证验证异常处理方案

当出现"访问被拒绝"提示时：

1. 主机端开启密码保护共享：控制面板→网络和共享中心→更改高级共享设置→启用"密码保护的共享"；

2. 客户端添加凭证：按Win+R输入"control userpasswords2"，在"高级"选项卡创建包含主机账号密码的Windows凭证。

五、跨操作系统兼容技巧

不同版本Windows共享差异处理：

• Win10共享给Win7：主机端启用SMB1.0协议（控制面板→程序→启用功能）

• Win11连接旧主机：关闭设备端"随机硬件地址"功能（网络设置→硬件属性）

当您需要解决不同设备间的共享难题时，理解操作系统底层协议的差异是关键。例如，怎样共享打印机到另一台电脑运行老旧系统的情况，通常需要调整通信协议版本。

六、固定IP地址配置指南

为避免动态IP导致共享失效：

1. 主机端设置静态IP：网络连接属性→IPv4设置→使用指定地址；

2. 路由器绑定MAC地址：登录路由器后台，将主机MAC与IP做静态绑定；

3. 客户端重新添加时使用固定IP路径。

七、工作组环境高级配置

企业网络特殊设置：

• 启用网络发现：服务管理器中启动"Function Discovery Resource Publication"服务

• 防火墙放行：高级安全防火墙→入站规则→启用"文件和打印机共享"相关规则

• 域环境部署：通过组策略统一推送打印机配置，实现批量部署

掌握这些进阶配置，即便在复杂的办公网络中也能高效完成共享设置。当同事咨询怎样共享打印机到另一台电脑时，这些技巧能显著提升连接稳定性。

八、脱机状态故障排除

打印机显示脱机的修复流程：

1. 重启打印后台服务：services.msc中重启"Print Spooler"；

2. 清除待打印文档：打开打印机窗口→取消所有待处理任务；

3. 重新检测端口：打印机属性→端口选项卡→确保选中正确IP端口。

九、无线网络共享优化策略

WiFi环境特殊设置：

• 关闭路由器AP隔离功能

• 调整无线模式为802.11n/ac混合模式

• 使用打印服务器硬件：将USB打印机接入支持打印服务的路由器USB口

十、驱动冲突解决方案

（图4：驱动管理界面）当出现打印乱码或无法识别时：

1. 主机端更新最新版官方驱动；

2. 客户端删除旧驱动：设备和打印机→服务器属性→驱动程序→删除冗余驱动；

3. 手动加载驱动：添加打印机时选择"从磁盘安装"指定驱动文件。

十一、共享权限精细化管理

（图5：安全权限设置）通过安全选项卡可设置：

• 为不同用户组分配打印/管理权限

• 设置打印时间限制（夜间自动禁用）

• 启用打印任务审核追踪

十二、移动设备共享方案

手机/平板连接共享打印机：

1. 安装打印机厂商官方APP（如HP Smart/Epson iPrint）

2. 通过电脑开启"移动打印"服务

3. 使用谷歌云打印服务（需主机Chrome浏览器配置）

十三、共享记录清除技巧

彻底移除共享打印机：

1. 主机端取消共享属性

2. 客户端删除设备后运行命令：printui /s /t2清除后台缓存

3. 注册表清理：定位HKEY_CURRENT_USERPrintersConnections删除对应键值

十四、替代方案对比评估

当传统共享不稳定时可选用：

• USB打印服务器硬件（成本约100-300元）

• 路由器USB共享功能（需设备支持）

• 网络打印机直连方案（最优但需设备支持）

通过上述十四步深度解析，您已掌握从基础共享到企业级部署的全套技能。实际应用中遇到网络波动时，重启路由器和主机打印服务可解决90%的临时故障。随着无线打印技术发展，怎样共享打印机到另一台电脑已从复杂技术操作转变为可快速上手的实用办公技能，合理运用这些方法将大幅提升工作效率。